OFFRE D'EMPLOI
Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) et accueil (H/F)
Au sein de l'équipe, vous serez un véritable point d'entrée pour nos clients et partenaires :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients.
- Réceptionner, qualifier et orienter les demandes vers les interlocuteurs concernés.
- Gérer les mails et répondre aux demandes courantes.
- Envoyer différents documents administratifs aux clients et partenaires.
- Effectuer la saisie des factures dans notre logiciel métier.
- Assurer le classement et l'archivage des documents.
- Préparer les dossiers administratifs nécessaires aux assemblées générales de copropriété.
- Participer à la rédaction des ordres du jour des assemblées générales.
- Réaliser diverses tâches administratives contribuant au bon fonctionnement de l'agence.
- Formation administrative, gestion ou secrétariat.
- Première expérience sur un poste administratif appréciée.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Gmail, Canva).
- Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles.
- Sens de l'organisation et rigueur.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Esprit d'équipe et discrétion.
- Lundi : 9H 12H 14H 17H
- Mardi : 9H 12H 14H 17H
- Mercredi : 9H 12H
- Jeudi : 9H 12H 14H 17H
- Vendredi : 9H 12H
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Nous reviendrons vers vous dans les plus brefs délais.
ABCD IMMO TOULOUSE
Au service de votre projet immo
Parfaite connaissance
du marché local
Implanté depuis 17 ans dans Toulouse
Accompagnement dédié
Chaque projet est unique, et nos conseils personnalisés.
Proximité et disponibilité
Un conseiller suivra personnellement votre projet et votre recherche.
