Nous recherchons Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) et accueil (H/F) pour
rejoindre ABCD IMMO TOULOUSE ?
PRÉSENTATION DE
ABCD IMMO TOULOUSE
Vos missions
Au sein de l'équipe, vous serez un véritable point d'entrée pour nos clients et partenaires :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients.
- Réceptionner, qualifier et orienter les demandes vers les interlocuteurs concernés.
- Gérer les mails et répondre aux demandes courantes.
- Envoyer différents documents administratifs aux clients et partenaires.
- Effectuer la saisie des factures dans notre logiciel métier.
- Assurer le classement et l'archivage des documents.
- Préparer les dossiers administratifs nécessaires aux assemblées générales de copropriété.
- Participer à la rédaction des ordres du jour des assemblées générales.
- Réaliser diverses tâches administratives contribuant au bon fonctionnement de l'agence.
- Formation administrative, gestion ou secrétariat.
- Première expérience sur un poste administratif appréciée.
- Maîtrise du téléphone et des outils bureautiques (Word, Excel, Gmail, Canva).
- Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles.
- Sens de l'organisation et rigueur.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Esprit d'équipe et discrétion.
POURQUOI
nous rejoindre ?
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nos offres d'emploi
Agent Commercial H/F
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Juriste en droit immobilier H/F
Strasbourg - Temps plein
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Comptable H/F
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